- Giới thiệu chung:
Trong mô hình vận hành của một cơ sở y tế chuyên nghiệp, nếu các y bác sĩ là lực lượng tuyến đầu trực tiếp mang lại sức khỏe cho người bệnh, thì Phòng Hành chính Tổng hợp chính là hậu phương vững chắc, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra xuyên suốt, trơn tru và hiệu quả. Tại Bệnh viện Đa khoa Bố Hạ, Phòng Hành chính Tổng hợp tự hào là trung tâm điều phối, gắn kết các khoa phòng và kiến tạo một môi trường y tế an toàn, tiện nghi cho cả nhân viên y tế lẫn người bệnh.
- Chức năng, nhiệm vụ:
- Công tác hành chính, văn thư lưu trữ: Quản lý hệ thống văn bản, con dấu, đảm bảo việc luân chuyển thông tin nội bộ và đối ngoại diễn ra nhanh chóng, chính xác, đúng quy định pháp luật. Lưu trữ hồ sơ khoa học, phục vụ kịp thời công tác tra cứu.
- Quản trị cơ sở vật chất và tài sản: Lên kế hoạch mua sắm, cấp phát, quản lý và bảo trì hệ thống trang thiết bị (phi y tế), vật tư tiêu hao, đảm bảo cơ sở hạ tầng của bệnh viện luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất.
- Công tác hậu cần: Chăm lo đời sống, đồng phục, điều kiện làm việc cho cán bộ nhân viên; quản lý hệ thống điện, nước, và duy trì cảnh quan môi trường bệnh viện luôn xanh – sạch – đẹp.
- Công tác an ninh trật tự: Đội ngũ bảo vệ túc trực 24/7, duy trì trật tự an toàn, quản lý bãi gửi xe, phòng cháy chữa cháy, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho người bệnh và người nhà trong suốt quá trình thăm khám.
- Tổ chức sự kiện và tiếp đón: Đầu mối chuẩn bị công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, các phong trào thi đua, cũng như tổ chức tiếp đón chu đáo các đoàn khách đến thăm và làm việc tại bệnh viện.
